各教研室、各指导老师：

根据学校《关于做好2017届毕业生毕业设计（论文）后期相关工作的通知》要求，并结合学院实际，现将毕业环节后期工作的有关事项通知如下：

一、加强集中指导，严把毕业设计（论文）质量关

1、毕业生返校后，各教研室要进一步加强管理，明确纪律要求，及时安排学习任务，积极开展各类就业教育和安全教育，确保毕业环节稳定有序进行。

2、各教研室组织指导老师对学生进行集中指导，认真解决学生在毕业设计（论文）撰写过程中出现的问题，确保所有学生按时完成。进一步强调学术道德，杜绝学生毕业设计（论文）“抄袭”现象。

3．严把质量关，在答辩前对学生毕业环节的材料进行质量审查。审查范围包括毕业设计（论文）的选题、研究内容、研究方法和研究结果是否达到相关要求，过程材料是否完整，写作格式是否规范。

4．各教研室进一步核查毕业设计（论文）在社会实践中完成的比例，要求工科类专业必须达到100%。

     5．完善毕业设计（论文）信息汇总表中除成绩外的所有内容，并于5月4日前上交院办。

二、认真组织答辩，严抓毕业设计（论文）成绩评定及评优工作

     1．严格按《浙江树人大学信息科技学院本科毕业设计（论文）工作实施细则（试行）》文件要求做好毕业设计（论文）答辩工作，严格遵守毕业答辩制度，每位学生答辩时间不少于20分钟，提问2至3个问题。并做好成绩评定工作；

     2．落实毕业设计（论文）成绩统计汇总与毕业设计（论文）评优工作。将毕业设计（论文）信息汇总表（含成绩）与优秀毕业设计（论文）申报表和汇总表（见附件1）务必于5月16日前报学院；

     3．学校将于第十四周举行浙江树人大学第九届优秀毕业设计（论文）汇报会，每个学院推荐1名学生参加汇报会。选送学生的毕业设计（论文）纸质稿（5份）及电子稿于5月19日前报送至院办。

三、规范教学管理，做好毕业环节资料归档工作

   （一）、答辩结束后，指导教师根据答辩意见指导学生做好修改工作，修改稿须经指导老师进一步审查，确保符合相关要求后由指导教师签字后方能归档。

（二）、毕业环节归档材料模版（见附件3）及要求参见学院下发的《毕业设计（论文）指导老师工作指南》，分为电子稿和纸质稿，并于5月30日前将所有学生的材料上交学院，具体要求如下：

1、毕业设计（论文）电子版资料归档要求

毕业设计（论文）电子版资料包含两个WORD文件：

（1）毕业设计过程材料：包括封面、总目录、任务书、文献综述、开题报告、外文翻译、指导记录，该文件命名为“毕业设计过程材料.docx”。

（2）毕业设计（论文）材料：包括封面、总目录、论文、指导教师评语表、评阅教师评语表、答辩记录表、答辩委员会评语表，该文件命名为“毕业设计（论文）材料.docx”。

两个文件打包成RAR格式压缩包，文件名格式为“201008001103张三.rar”。

（3）各专业于5月30日前将所有学生的毕业设计（论文）相关材料电子稿统一刻盘（示例见附件4）报送院办，内含本专业2017届人才培养方案、毕业设计（论文）成绩（模板见附件2）及每位学生的RAR格式压缩包文件。

 2、毕业设计（论文）纸质稿归档打印及装订要求

（1）毕业设计（论文）材料打印要求

毕业设计（论文）材料封面 、总目录、毕业论文封面、承诺书、中文摘要、英文摘要单页打印；正文目录、论文正文正反页打印；指导教师评语表、评阅教师评语表、答辩记录表、答辩委员会评语表单页打印。装订顺序按封面、总目录、论文、指导教师评语表、评阅教师评语表、答辩记录表、答辩委员会评语表顺序装订成册（采用A4纸）。

（2）毕业设计过程材料打印要求

毕业设计过程材料封面、 总目录、任务书封面单页打印；任务书内容正反页打印；文献综述封面单页打印；文献综述内容正反页打印；开题报告封面单页打印；开题报告内容正反页打印；外文翻译封面单页打印；外文翻译内容正反页打印（先中文、后英文）；工作指导记录封面单页打印；工作指导记录内容正反页打印（一般每页两个指导记录）。装订顺序按封面、总目录、任务书、文献综述、开题报告、外文翻译、指导记录顺序装订成册（采用A4纸）。

（3）获得学士学位的本科优秀毕业设计（论文）材料纸质稿需上交两份（一份学校存档，一份学院存档）。

  四、其他注意事项

希望各教研室严格按照以上进程安排及时报送各类材料，确保学院整体工作推进无误。相关工作及时间安排见下表：

                                      信息科技学院

                                       2017-5-2

附件1：校优秀毕业设计（论文）申报、汇总表样本

附件2：各专业论文成绩模板

附件3：论文及过程材料格式模板

附件4：各专业毕业设计（论文）刻盘格式