各指导老师及2024届毕业生：

根据教务处《关于关于做好2024届毕业生毕业论文（设计）后期相关工作的通知》，结合学院工作实际，现将毕业设计后期相关工作通知如下：

一．毕业生二辩时间为5月17日，特殊情况可以安排在5月16日下午。具体答辩安排指导老师和学生于5月16日登录毕设系统查看。请各教研室将答辩安排于5月15日16:00前发院办；

二．5月18日前答辩录入员将学生二辩成绩录入毕设系统；

三．5月19日学院从毕设系统中导出学生毕设最终成绩提交答辩委员会审核，并推选优秀毕业设计学生1名参加学校“第十六届优秀毕业论文（设计）汇报会”（学校暂定5月28日）；

四．5月21日前各答辩录入员登录毕设系统填写答辩小组评语和答辩委员会评语或以附件形式上传；

五．5月23日各教研室从毕设系统中导出最终成绩并完成正方系统成绩录入；

六．学生答辩结束后，指导教师根据答辩意见指导学生做好修改工作，修改稿须经导师确认后PDF格式上传毕设系统“查看毕业论文（设计）最终稿”模块，指导老师确认后将再次查重检测，系统开放截止时间为5月25日；

七．2024届毕业设计归档材料采用电子稿归档，毕设系统中过程材料和正文请各指导老师严格把关，确保质量。

（1）任务书、开题报告、文献综述、外文翻译及其原文、毕业设计正文（PDF格式）等材料，均上传至毕设系统中对应的模块中；

（2）开题报告答辩记录表、毕业设计答辩记录表、评阅教师评语表、指导教师评语表等过程性表格材料，可以附件形式上传至系统，也可在线录入；

（3）毕业设计指导记录请指导老师提交至毕设系统。

此外，关于学位授予信息备案与教育部抽检信息导出问题，毕设系统将在2024年5月中旬更新抽检版提交模块，其中包含题目、题目类型、题目来源、成果类型、学位类型、撰写语种、研究方向（与专业名称识别不能一致）、关键词、是否第一届毕业生、上传论文（设计）类型。（后根据最新信息备案文件更新出论文选题来源），供咱们使用，后期可以允许学生或老师进行在线填报（如系统中已有字段，系统会自动抓取，学生和老师核实后再次提交）。

信息科技学院

2024年5月14日