院属各部门、全院教师：

根据学校迎评促建工作安排，11月初开展了校级层面教学档案检查，学院决定针对检查中发现的问题开展专项整改工作，各项要求如下：

一. 2024级培养方案

各教研室主任根据校级检查反馈意见及学院要求进一步修改，12月10日提交修改稿。

   二. 2024级本科教学大纲（含实习、实训）

各课程负责人对大纲中课程目标、观测点等内容根据校级检查反馈意见，采用学校发布的修订版大纲模版进一步修改完善（修改内容详见附件1、大纲模版及目录见附件2），并以课程归属教研室为单位在“2024级本科课程教学大纲进一步修改完善内容确认表”中签字确认，将修改后的大纲于11月19日前提交给教研室主任。各教研室主任审核并于11月29日前完成本专业所有课程（包含公共课）大纲汇编，并将“2024级本科课程教学大纲进一步修改完善内容确认表”纸质稿交院办留档。

   三. 授课计划与教案

本学期所有开课课程（含校选课）的授课计划与教案均需交院办留档，以备评估时抽查，目前尚有个别课程未完成（见附件3），请相关老师于11月15日前交院办，授课计划需提交经教研室主任签字的一式二份纸质稿，教案需提交纸质稿电子稿各一份。

鉴于此次校级检查中指出学院不同课程授课计划存在格式不一致的问题，从下学期起，授课计划请统一采用EXCEL版（见附件3）。

   四. 试卷审批表及试卷

  对于2023-2024学年（2个学期）的试卷进行再次自查与核查，11月29日前完成，各授课教师核查完毕后确认签名，各教研室所有教师确认签名后教研室主任确认签名。主要检查内容如下：

  1. 试卷归档材料中所有的签名是否齐全（含答卷首份签名、分数修改处签名等）；

2. 最终实际考核内容、方式及成绩比例与教学大纲（或考试大纲）中阐述的相关内容是否一致；

3. 教学大纲中的课程基本情况与该年级的培养方案是否一致（或符合）；

4. 非纸质试卷刻录的光盘确保顺畅读取，内容齐全，学生提交的作品、报告等有批阅痕迹。

   五. 毕业论文（设计）

  1. 校级层面检查专家反馈意见：毕业设计题目难度不够，需要进一步提高毕业设计的工程复杂性；格式有待进一步规范；毕业设计工作总结中分析过于简单，缺少对毕业设计对应的毕业要求能力达成度的分析。

    2. 专家抽检流程：专家在毕业设计信息汇总表中随机抽取学生名单，学院根据专家提供的学生名单将对应学生的毕设材料电子稿发给专家进行检查。

    3. 根据专家反馈意见和抽检流程，对于2024届毕业设计材料作如下检查整改安排：

  （1）各专业重新撰写毕业设计工作总结，在总结中增加毕业要求能力达成度的分析（模板见附件4 ）；

(2) 各指导老师登录毕设管理系统导出所指导学生的归档材料（查重检测报

告、任务书、开题报告、文献综述、外文翻译和原文、指导记录、评阅教师评语表、指导老师评语表、答辩委员会评语表、开题答辩记录、答辩记录，毕业设计最终稿），再次进行检查（材料是否齐全、是否重复、格式是否规范完整、签名是否签上、评语是否规范），材料有重复的请删除不需要的。 检查无误后将以学生学号和姓名命名（例:202005011111张三.rar)的压缩文件发给各专业2024届毕业设计负责人，各专业汇总后发给院办存档，该存档材料作为明年评估抽检材料。下载学生毕设材料操作步骤见附件5。

 （3）各指导老师在毕设材料检查确认表（见附件6）上确认并签字。指导教师签字确认表各教研室提交给院办留档。请于12月1日前完成整改检查工作。

   六. 实习管理

  核查范围：2023-2024学年（2个学期）实习实训（课程设计）所有课程。

  核查要求：分两部分完成自查和核查，于11月29日前完成。各授课教师核查完毕后确认签名，各教研室所有教师确认签名后教研室主任确认签名。

1. 课程考核档案袋：核查内容包括试卷阅卷分析单、学生成绩表、课程设计/实习实训教师工作手册（任务书、教学计划、总结）、点名册、教学大纲、光盘。请根据“树大信息学院试卷质量标准及归档材料相关表格”中的细则要求进行核对，所有归档材料都需做严、做实，内容完整充实，格式规范。

试卷审批表及试卷检查要求同上述“四.试卷审批表及试卷”。其中，重点检查光盘是否能顺畅读取，内容齐全，学生提交的作品、报告等是否有批阅痕迹。

2. 校友邦实习记录：核查校友邦实习实践平台中需上传的实习报告，务必正确上传实习报告，确保其完整性、正确性。核查范围：23-24-1学期各专业“企业（综合）实习”，23-24-2学期实习实训（课程设计）所有课程。

根据校级层面检查专家反馈意见及抽检流程，建议后续在校友邦上传带有批阅痕迹的实习报告或可在校友邦中批阅实习报告。学生在实习报告中减少对于个人感受的主观描述，应着重介绍对于技术方面的运用；实习记录中避免过于主观的描述，应有明确的实习目标及对应的实习内容记录。从2024年秋季学期起，所有实习实训(课程设计)课程的教师工作手册全部采用新版《教师工作手册》（见附件7）。

   七. 基层教学组织活动记录

请各教研室/实验室主任根据校级检查反馈意见做相关补充，本学期末将《教研室/实验室工作手册》交院办留档。

请院属各部门、全院教师严格执行各个专项的细化要求并按时完成整改工作。

                                             信息科技学院

2024年11月11日