各教研室、各指导老师：

根据学校《关于2023届毕业生毕业环节工作安排的通知》及学院2023届毕业生毕业工作进程安排，现将毕业环节后期工作的有关事项通知如下：

一、加强指导，严把毕业设计质量关

1．要进一步加强管理，明确纪律要求，及时安排学习任务，积极开展各类就业教育和安全教育，确保毕业环节稳定有序进行。

2．2023届毕业生毕业设计答辩时间安排在第十三周进行，指导老师加强指导，认真解决学生在毕业设计（论文）撰写过程中出现的问题，确保所有学生按时完成。进一步强调学术道德，杜绝学生毕业设计（论文）“抄袭”现象，学生的毕业设计的重复率要求低于25%。

3．严把质量关，在答辩前对学生毕业环节的材料进行质量审查。审查范围包括毕业设计的选题、研究内容、研究方法和研究结果是否达到相关要求，过程材料是否完整，写作格式是否规范。写作模板参照最新的，毕业论文都已改成毕业设计。

4．进一步核查毕业设计在社会实践中完成的比例，要求工科类各相关专业必须达到100%。

二、认真组织答辩，严抓毕业设计（论文）成绩评定及评优工作

1．严格遵守毕业答辩制度，认真做好毕业设计成绩评定工作。学院根据学校规定以及学院与专业特点，成立答辩委员会和答辩小组，进一步完善答辩流程和评分标准，力求客观公正地评定成绩，体现学生真实水平。

3．落实毕业设计成绩统计汇总与评优工作。将毕业设计信息汇总表（含成绩）、优秀毕业设计（论文）申报表和汇总表（见附件1）务必于5月17日之前报送院办。（请各专业把毕业设计成绩于5月18日前录入到正方系统中的第八学期，帐户名及密码另行发给各教研室。

优秀毕业设计的评选结果及其毕业设计（论文）必须在学院网站公示三天后方可上报教务处。

4．优秀毕业设计汇报会根据学校具体安排另行通知（暂定5月25日）。

五、规范教学管理，做好毕业环节资料归档工作

（一）、答辩完成后，指导教师根据答辩意见指导学生做好修改工作，论文修改后经指导教师同意在毕设管理系统中的毕业论文（最终稿）模块中上传并进行二次查重，学生上传后指导老师审核后检测。最后将设计材料及设计过程材料打印稿上交答辩组。修改稿须经指导教师签字后，方能归档。

（二）、毕业环节归档材料分为电子稿和纸质稿，电子稿及纸质稿于6月2日前将所有学生的材料上交学院，具体要求如下：

1、毕业设计电子版资料归档要求

毕业设计电子版资料包含两个WORD文件：

（1）毕业设计过程材料：包括封面、总目录、任务书、文献综述、开题报告、外文翻译、指导记录，该文件命名为“毕业设计过程材料.docx”。

（2）毕业设计（论文）材料：包括封面、总目录、论文、指导教师评语表、评阅教师评语表、答辩记录表、答辩委员会评语表，该文件命名为“毕业设计材料.docx”。

两个文件打包成RAR格式压缩包，文件名格式为“201008001103张三.rar”。

（3）各专业于6月2日前将所有学生的毕业设计（论文）相关材料电子稿统一刻盘（示例见附件2）报送院办，内含本专业2023届毕业生人才培养方案、毕业设计成绩（模板见附件3）及每位学生的RAR格式压缩包文件。

2、毕业设计纸质稿归档打印及装订要求

（1）毕业设计材料打印要求

毕业设计材料封面 、总目录、毕业设计封面、承诺书、中文摘要、英文摘要单页打印；正文目录、设计正文要正反页打印；指导教师评语表、评阅教师评语表、答辩记录表、答辩委员会评语表单页打印。装订顺序按封面、总目录、正文、指导教师评语表、评阅教师评语表、答辩记录表、答辩得分汇总表、答辩委员会评语表顺序装订成册（采用A4纸）。

（2）毕业设计过程材料打印要求

毕业设计过程材料封面、总目录、任务书封面单页打印；任务书内容正反页打印；文献综述封面单页打印；文献综述内容正反页打印；开题报告封面单页打印；开题报告内容正反页打印；外文翻译封面单页打印；外文翻译内容正反页打印（先中文、后英文）；工作指导记录封面单页打印；工作指导记录内容正反页打印（一般每页两个指导记录）。装订顺序按封面、总目录、任务书、文献综述、开题报告、开题报告得分汇总表、开题答辩记录表、外文翻译、指导记录顺序装订成册（采用A4纸）。

（3）获得学士学位的本科优秀毕业设计（论文）材料纸质稿6月2日前需上交两份（一份学校存档，一份学院存档）。

六、完善毕设管理系统中各模块资料的上传和审核。

七、毕业设计后期相关工作时间安排表

为确保毕业环节稳定有序进行，希望各教研室严格按照以上进程安排，及时报送各类材料，确保学校整体工作推进无误。相关工作及时间安排见下表

信息科技学院

2023年5月5日