各教研室、各指导老师：

根据教务处《关于2023届毕业论文（设计）资料归档的补充说明》，结合学院工程教育认证等工作的实际需要，现对2023届毕业设计资料归档作如下要求：

一．纸质材料和电子稿归档按“关于做好2023届毕业生毕业设计后期相关工作及要求的通知”执行，如下：

1、毕业设计电子版资料归档要求

毕业设计电子版资料包含两个WORD文件：

（1）毕业设计过程材料：包括封面、总目录、任务书、文献综述、开题报告、外文翻译、指导记录，该文件命名为“毕业设计过程材料.docx”。

（2）毕业设计（论文）材料：包括封面、总目录、论文、指导教师评语表、评阅教师评语表、答辩记录表、答辩委员会评语表，该文件命名为“毕业设计材料.docx”。

两个文件打包成RAR格式压缩包，文件名格式为“201008001103张三.rar”。

（3）各专业于6月2日前将所有学生的毕业设计（论文）相关材料电子稿统一刻盘报送院办，内含本专业2023届毕业生人才培养方案、毕业设计成绩及每位学生的RAR格式压缩包文件。

2、毕业设计纸质稿归档打印及装订要求

（1）毕业设计材料打印要求

毕业设计材料封面 、总目录、毕业设计封面、承诺书、中文摘要、英文摘要单页打印；正文目录、设计正文要正反页打印；指导教师评语表、评阅教师评语表、答辩记录表、答辩委员会评语表单页打印。装订顺序按封面、总目录、正文、指导教师评语表、评阅教师评语表、答辩记录表、答辩得分汇总表、答辩委员会评语表顺序装订成册（采用A4纸）。

（2）毕业设计过程材料打印要求

毕业设计过程材料封面、总目录、任务书封面单页打印；任务书内容正反页打印；文献综述封面单页打印；文献综述内容正反页打印；开题报告封面单页打印；开题报告内容正反页打印；外文翻译封面单页打印；外文翻译内容正反页打印（先中文、后英文）；工作指导记录封面单页打印；工作指导记录内容正反页打印（一般每页两个指导记录）。装订顺序按封面、总目录、任务书、文献综述、开题报告、开题报告得分汇总表、开题答辩记录表、外文翻译、指导记录顺序装订成册（采用A4纸）。

（3）获得学士学位的本科优秀毕业设计（论文）材料纸质稿6月2日前需上交两份（一份学校存档，一份学院存档）。

二、结合“知网”毕设管理系统的实际使用情况，对毕设管理系统资料作如下要求：

1.任务书、开题报告、文献综述、外文翻译及其原文（PDF格式）等材料，均上传至“知网”毕设管理系统中对应的过程文档中，文档格式为PDF或WORD；

2.设计正文（必须PDF格式）上传至毕设管理系统中的毕业论文（最终稿）模块中并进行二次查重，学生上传后指导老师审核后检测；

3.开题报告答辩记录表、设计答辩记录表、答辩委员会评语表、评阅教师评语表、指导教师评语表等过程性表格材料，以纸质版留档（上述材料也可以附件形式上传至系统）；

4.毕业论文（设计）指导记录提交至“知网”系统。

对上传至“知网”毕设管理系统的材料，各教研室主任和指导老师请务必加强审核。

信息科技学院

2023.05.08